佐倉市の自治会向け電子回覧板を供えたホームページをご提案します。
1. 自治会サイト制作の目的・メリット
自治会の催し・連絡事項の伝達。各家庭に回している紙の回覧板に変わる電子回覧板を作り、自治会役員の手間を削減。会員は回覧板の内容がいつでも再確認可能になる。
2. 参考にするサイト
南ユーカリが丘自治会サイト
https://minami-yukari.com
3. 各自治会サイト制作の要点
1) 各自治会仕様に合わせカスタマイズ
① ドメインを取得し制作 タイトル・文章・写真・動画・回覧板は自治会にあわせ制作
2) 従来の紙ベースで配信する家庭と電子回覧板に変更する方との区分けが必要。
その際、電子回覧板になさる方は、各自の責任で閲覧をするという一文を入れる。
それができない場合、電子回覧板の確認方法は、閲覧者の送信（名前または印影送信）可能。
今まで存在しないツールの導入で、約款の変更も必要。
3) 各自治会専用のLINE公式アカウントを作り、回覧板の更新を通知可能。
（年間運用保守管理＋5,500円）
3. 制作費・運用費(例) 各自治会の状況により要相談対応する。
① 1年目（税込み） 計 88,000円
・サイト制作費 55,000円
・年間運用保守管理 33,000円
主に回覧板電子化PDF作成・ツールバージョン管理・SEO
② 2年目以降 33,000円のみ
4. 連絡先(ユーカリ考房 乾inui)
〒285-0857 佐倉市宮ノ台2-23-24
ユーカリ考房 https://yukarikb.jp/
お問合せからご質問をお願いいたします。
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